Компания Xerox представляет программное обеспечение ScanFlowStore, которое помогает упростить и повысить эффективность создания цифровых архивов документов при помощи сканирования на многофункциональных устройствах Xerox.
Организации по всему миру сталкиваются с одинаковыми проблемами, такими как оптимизация затрат для получения конкурентных преимуществ, увеличение эффективности и необходимость работы с большим количеством документов. ScanFlowStore – это возможность простой интеграции цифрового документооборота в существующие рабочие процессы компании при минимальных затратах на модернизацию инфраструктуры.
ScanFlowStore позволяет размещать отсканированные документы в цифровых архивах, сетевых папках, различных CRM/ERP-системах и даже базах данных MS SQL и Oracle непосредственно с интерфейса многофункционального устройства Xerox без использования рабочей станции. Сохранять документы можно в формате PDF с возможностью контекстного поиска текста, что является незаменимым решением для систематизации архивов. Возможность чтения штрих-кодов будет полезной при выполнении автоматической сортировки документов по папкам.
Широкие возможности решения позволяют осуществлять дополнительную обработку изображений перед публикацией или рассылкой: улучшение качества, выполнение распознавания текста, считывание штрих кодов, нанесение штампов (нумерации, даты и т.п.).
При помощи ScanFlowStore пользователи могут производить рассылку документов с интерфейса многофункциональных устройств Xeroх сразу нескольким получателям, что позволяет экономить время и повысить эффективность рабочего процесса. Отправка документов может производиться на разные офисные устройства: принтер, факс, сетевые папки на компьютере, системы управления документами, например, Xerox DocuShare или MS SharePoint. «Решение ScanFlowStore – это сочетание казалось бы взаимоисключающих возможностей. С одной стороны, это глубокая интеграция с программными решениями в офисе, такими как MS SharePoint, SAP, базы данных и др., с другой - простота использования. Например, задача сохранения копии документа в MS Share Point с указанием места назначения и коротким описанием, выполняется несколькими нажатиями клавиш на многофункциональном устройстве Xerox. Долгий и не эффективный процесс, сканирования, а затем обработки документа на компьютере - в прошлом. Документ автоматически публикуется в системе с указанием всех необходимых данных. Вот наглядный пример оптимизации бизнес-процесса с помощью интерфейса устройства Xerox.» - комментирует Александр Швец, глава представительства компании Xerox в Беларуси.
