«Хьюмен Систем» приглашает на Форум по автоматизации документооборота

ООО «Хьюмен Систем» (г. Минск) и компания DocsVision (г. Санкт-Петербург) приглашают на Форум, посвященный автоматизации документооборота и делопроизводства на платформе DocsVision.

Форум состоится 9 ноября 2006 года в Конференц-зале ресторана «Седьмое небо» (бизнес-центр отеля «Минск»).

Участие в мероприятии бесплатное.

Система электронного документооборота DocsVision — это комплексная платформа, разработанная на базе самых современных программных технологий и предназначенная для автоматизации документооборота и делопроизводства, управления бизнес-процессами компании и создания интегрированных приложений.

Задачи, решаемые с помощью системы DocsVision:

Автоматизация канцелярии — регистрация входящих, исходящих и внутренних документов с автоматическим присвоением номера, ведением журнала регистрации, осуществление контроля над выполнением поручений, резолюций и указаний руководства, быстрый поиск документов.

Создание архива с распределенным доступом к документам — централизованное хранилище с возможностью потокового ввода документов в систему, автоматическое распознавание и занесение документов с файловой системы, работа с документами напрямую в приложениях MS Office, сохранение различных версий документов, атрибутивный и полнотекстовый поиск, механизмы разделения доступа как на уровне папок, так и для конкретного документа, поддержка механизмов шифрования документов и ЭЦП.

Контроль исполнения документов и заданий — создание набора заданий, связанных с документом, автоматическое уведомление о просроченных заданиях, назначение контролирующего лица, маршрутизация заданий по электронной почте, автоматический сбор информации, мониторинг состояния выполнения заданий, информирование об изменениях документов и заданий, построение отчетов.

Другие задачи:

• Групповая разработка документа
• Организация циклов согласования документов
• Автоматизация бизнес-процессов (workflow)
• Организация процедур рассылки документов

Внедрение DocsVision — это полный цикл создания системы электронного документооборота.

Успешное внедрение решений по управлению документами и бизнес-процессами на базе DocsVision способствует достижению предприятием таких результатов, как:

• сокращение сроков выполнения бизнес-процессов, ускорение производственного цикла;
• уменьшение количества несоответствий, повышение качества;
• упорядочение работы с документами, ускорение их поиска и исключение потерь;
• рост производительности труда;
• улучшение исполнительской дисциплины и мотивации сотрудников.

Для регистрации на Форуме заполните, пожалуйста, регистрационную форму.

Получить дополнительную информацию по деятельности Форума можно также:

• тел. (017) 209–95–75, GSM (029) 657–17–60
• e-mail: i_demeneva@hs.by