Если вы решили зарегистрировать фирму, то ей будет присвоен юридический адрес, по которому фирма и должна находиться. Самое простое решение ― арендовать помещение под офис и по адресу его фактического нахождения зарегистрировать фирму. Учтите, что для этого вам необходимо получить согласие арендодателя в виде гарантийного письма. Оно прилагается к документам, которые сдаются в налоговый орган для регистрации компании.
Если по какой-то причине снять офис вы не можете, то можно воспользоваться услугами фирм, которые предоставляют на платной основе юридические адреса.
Заняться поиском подходящей фирмы можно самостоятельно, а можно воспользоваться услугами посредника. В интернете без труда отыщется объявление от фирм, предоставляющих юридический адрес за определенную плату.
Стоимость юридических адресов существенно отличается. За 30-50 тысяч рублей вы приобретете необходимый пакет документов, а также услуги секретаря и почтовое обслуживание. В случае необходимости вам предоставят офис во временное пользование ― например, на время банковской проверки или для осуществления переговоров с партнерами.
Услуги секретаря предполагают, что в случае поступления звонка на указанный в учредительных документах номер телефона фирмы трубку поднимут и сообщат, что названная фирма действительно располагается по данному адресу. Если позвонившему нужен будет директор, то ему пообещают, что руководитель перезвонит сам, и попросят оставить контактный номер телефона.
Почтовое обслуживание предусматривает хранение почты, которая приходит на юридический адрес фирмы. Вы сможете в оговоренное время приезжать и забирать накопившуюся корреспонденцию.
Когда юридическое лицо собирается открыть счет в банке, от него часто требуют не только предоставления необходимых документов, но и доказательств того, что фирма действительно расположена по указанному адресу. Сотрудник службы безопасности банка выезжает по месту регистрацию фирмы и проверяет, действительно ли она там находится. Если сведения, указанные в документах, не подтверждаются, то счет открыть становится проблематично.
Можно также купить юридический адрес за меньшую сумму, например, за 10-20 тысяч рублей. В этом случае велика вероятность, что все документы будут оформлены правильно, а собственник помещения в случае необходимости подтвердит, что вы действительно арендуете у него офис под фирму. Почту же можно получать на абонентский ящик.
Самые дешевые юридические адреса стоят 5-7 тысяч рублей. Но, прежде чем заплатить такую сумму, подумайте, стоит ли покупать кота в мешке. Это может оказаться как адрес, по которому уже зарегистрировано несколько фирм, так и просто бумажки, которые не имеют под собой реального основания. Если повезет, предоставленных документов хватит для того, чтобы пройти государственную регистрацию. Но при первой же проверке вы рискуете получить массу проблем.
Чтобы обезопасить себя, перед заключением сделки проверьте на сайте налоговой инспекции факт существования фирмы, у которой вы решили купить юридический адрес.
Компании, которые берут за свои услуги немалые деньги, гарантируют предоставление нового адреса, если на первый зарегистрировать фирму не удалось. В этом еще один плюс серьезных контор.